Tesoreria

El tesorero de la Junta de Acción Comunal es el responsable de la gestión y administración financiera de la organización. Su labor consiste en garantizar el manejo adecuado, transparente y eficiente de los recursos económicos, así como llevar un control detallado de los ingresos y egresos. Este cargo es clave para asegurar la sostenibilidad de los proyectos comunitarios y mantener la confianza de los miembros de la comunidad en la gestión financiera de la junta.

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Funciones: 

• Administrar los recursos financieros de la Junta de Acción Comunal de forma responsable y transparente.

• Elaborar y mantener actualizados los registros contables, incluyendo libros de ingresos, egresos y balances financieros.

• Supervisar los ingresos y egresos provenientes de actividades, donaciones o recursos asignados a la junta.

• Custodiar el dinero en efectivo y demás valores de la organización, asegurando su correcto almacenamiento y seguridad.

• Realizar pagos autorizados por la junta directiva, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Presentar informes financieros periódicos a la junta y a la asamblea general, detallando el estado de los recursos económicos.

• Preparar presupuestos anuales o por proyectos, en colaboración con los demás miembros de la junta.

• Firmar documentos financieros junto con el presidente o secretario, según lo requieran los procedimientos.

• Gestionar cuentas bancarias de la organización, realizando depósitos, transferencias y conciliaciones.

• Coordinar las auditorías internas o externas, proporcionando toda la información requerida.

• Velar por el cumplimiento de las normativas fiscales y legales relacionadas con la gestión financiera de la organización.

• Controlar y justificar el uso de recursos destinados a proyectos o actividades específicas.

• Colaborar en la búsqueda de recursos económicos, participando en gestiones de donaciones, subvenciones o convenios.

• Asegurar la disponibilidad de fondos para cubrir las necesidades operativas de la organización.

• Documentar y archivar comprobantes de pago, facturas y recibos para garantizar la trazabilidad de las transacciones.

• Asistir a las reuniones de la junta directiva y presentar reportes financieros claros y detallados.

• Promover la cultura de ahorro y sostenibilidad en el manejo de los recursos de la organización.

• Monitorear el cumplimiento del presupuesto, evitando gastos innecesarios o excedentes no autorizados.

• Mantener comunicación directa con las entidades financieras, facilitando la gestión de los recursos.

• Resguardar documentos financieros importantes, como contratos, convenios y pólizas de seguros.

• Fomentar la transparencia financiera, permitiendo que la comunidad acceda a los reportes cuando sea necesario.

• Capacitar a los miembros de la junta o voluntarios en temas relacionados con la gestión financiera.